Die 10 größten Fehler bei PowerPoint-Präsentationen

Unendliche Überschriften

Die Headline fasst die Aussage der gezeigten Seite kurz zusammen, nicht umsonst heißt sie auch Kernaussage. Die Subheadline, also der Untertitel, erklärt den Inhalt. Beides sollte kurz und knapp sein und dem Zuhörer auf einen Blick vermitteln, worum es geht.

Bulletpoint an Bulletpoint

Jede Seite deiner Präsentation ist ein einziges Aufzählungsmeer? Das ist in den meisten Fällen eher hinderlich als förderlich für deinen Beitrag, denn: eine Präsentation ist kein Handout! Dafür gibt es sogenannte Backup-Folien – also Detailseiten, die dann im Handout Gesagtes aufgreifen und erklären.

Achte daher darauf, nur die wichtigsten Inhalte auf die Folien zu schreiben, und nicht ausschließlich das Aufzählungs-Format nutzen. Manchmal reicht sogar ein Wort oder ein Bild auf einer Folie, um einen Sachverhalt einprägsam darzustellen – der Rest folgt dann über die Tonspur.

Zu viel Bewegung

Du bist fasziniert von den vielen Animationsmöglichkeiten in PowerPoint? Das ist schön, doch bitte verschone deine Zuhörer vor einer flirrenden Wort- und Bilderflut. Deine Präsentation ist schließlich keine Karussellfahrt auf der Kirmes. Einzig und allein, um zeitliche Abläufe darzustellen, eignen sich die Animationen, um einzelne Schritte nach und nach einzublenden.

Wichtiges hervorheben

Wichtige Aussagen müssen fett und kursiv sein. Wirklich? Schauen dir noch mal in Ruhe die Seite an. Wenn alles gefettet ist, wirkt die Folie unruhig und die Zuhörer oder Leser haben keine Möglichkeit mehr, die Aussagen selber einzuordnen.

Unrealistische Stockfotos

Fleißige Studenten, die gemeinsam auf einen Laptop schauen, lächeln von deinen Slides? Jeder weiß, dass die Realität nicht so aussieht. Wenn Bilder zum Einsatz kommen, dann bitte keine kostenlosen Stockfotos, sondern individuelle, vielleicht sogar selbst fotografierte Bilder. Es muss nicht alles perfekt aussehen, sondern authentisch und sympathisch wirken. So können sich deine Zuschauer viel besser mit den Inhalten identifizieren.

Knubbelmänner und Screenbeans

Wer kennt sie nicht, die Grafiken mit den knubbeligen weißen 3D-Männchen, die es zu allen Lebens- und Situationslagen zum Herunterladen gibt? Mal mit Prozesspfeilen oder Fragezeichen, mal mit Farbeimer oder Werkzeugkoffer in der Hand sollen sie jede Situation verbildlichen. Bitte denk nicht mal daran auf diese Art deine Präsentation aufzupeppen, denn du wirst damit weder seriös noch individuell. Viel besser sind selbstgezeichnete Illustrationen oder Grafiken. Auch hier gilt: Individualität vor Perfektion.